因为工厂规模有限，工厂流动性比较大，刚来的新人会因为产品生产工艺关等因素，产生过量的不合格产品，造成积压，堆在库房。而有的时候客户订单来得又比较急，为了保证及时交货，留住客户，在淡季时，会根据以往经验，对畅销的产品类型多生产一些放在库房。除了工厂本身的库房，还在外面专门租了一个库房。
可工厂货品摆放杂乱，日常记录也是通过纸质的方式，时间久了就导致了目前的库存整理困难、出入库混乱的情况，甚至出现了给客户发错货的情况。有时候负责这块的人出去送货了，老板需要了解各个产品库存量的时候，得找人去数，目前急需解决这个问题，希望能给出解决办法。
针对客户的问题，有这样的解决办法：
库存管理的方法主要有两种，一种继续是依靠人工进行管理，制定库存管理办法，如库存管理实践法，要求库存管人员用清点、对帐等方法，检查仓库实际存货的数量和质量等，这种方法需要付出的主要是人工成本，效率较慢，也会出现数据不准备的情况。
另一种是用库存管理软件进行管理。针对中小型工厂来说，使用方便、的更合适。北明数科微工单系统，可从入库环节、存货环节、出库环节来进行便捷管理。
入库管理：可创建和查询产品入库单及入库明细，包括入库类型、入库的具体产品、入库仓库等；
存货管理：老板可通过微工单系统，在手机上查询各个仓库中所有产品的实时库存，为安排生产、发货做支撑。
出库管理：创建产品出库单，支持批量从不同仓库出库多种产品，通过微工单系统可查询所有产品的出库明细信息，包括具体产品、出库时间、出库单号、出库类型、出库仓库等
