1、北京市一般地下室运用（租用）备案登记表；
2、房屋所有权证；3、承租方或者主管部门的靠谱有效身份证件，租用（转租房）一般地下室的还需提交承租人合情合理有效身份证件；
4、租用（转租房）一般地下室的，给与租赁合同；
5、运用（租赁）已抵押物一般地下室，应当提交受托人赞同的确认；
6、转租房一般地下室的，应当提交一般地下室所有权人赞同的确认；
7、一般地下室用于商业、文化艺术服务业、旅店业与生活场所所采用的，提交公安边防部队机构检查满足条件的确认、卫生主管部门检查满足条件的确认；
8、承租方或者主管部门运用一般地下室的，提交消防安全、防汛、社会管理、清洁卫生责任制度；租赁一般地下室的，提交租赁彼此之间签订的消防安全、防汛、社会管理、卫生安全运用承诺书；
（一）地下空间安全操作规程在线培训系统。根据《中央国家机关人民防空工程和普通地下室安全使用管理办法》，人防工程设备与一般地下室平时运用实行行政审批或备案登记管理制度，地下空间安全操作规程管理人员须参加教育辅导机构。每处在用地下空间通过培训的安全操作规程管理人员不得低于2人，学习验收合格即可开始地下空间日常管理工作。
1.培训人员申请办理。参加地下空间安全操作规程在线培训的人员登录在我国行政机关事务管理局（）（）“地下空间安全管理网上培训管理系统”控制器，申请办理个人信息获得学习账号，待部门和中央国家机关人防设备主管部门审核。
2.资质审查。每个部门地下空间管理机构登录“地下空间安全操作规程在线培训系统”后台管理系统服务器端口（）,对所在部门登记注册的培训人员资质证书进行初审。审查的关键在于明确该单位户下登记注册的培训人员是否为所在部门归属于地下空间安全操作规程管理人员，假如是还可通过，如并不是一般不给予依据，防止恶意注册。
3.在线培训。人防设备主管部门对每个部门提交的培训人员进行审批。资质审查后，将自动以短信方式通知培训人员。培训人员登录账户，进入个人中心进行培训，逐一开展系统设定的6门必学教学内容并答题验收合格，系统软件说明学习开展。
