香港公司商业文件在大陆海南设立合资公司,公证认证是必要的
香港公司在中国大陆开展商业行为是允许的，大陆为了规范香港公司的行为，并确认香港公司在香港当地是真实合法存在的，要求以香港公司名义在大陆开展投资的企业，需要在国内的工商部门进行等，并提供香港公司经过公证认证后的文件。
香港公司文件公证用途：
1、以香港公司在大陆投资、设立外资公司等
2、在大陆涉及公司股东民事法律诉讼
3、以香港公司名义在大陆申请注册商标
4、以香港公司的名义在大陆购置房产
5、进行其他的商业行为
黄女士去年注册了香港公司，今年业务开展了打算在海南成立外资企业，通过跟同行业的了解，香港公司要在大陆成立外资企业的时候需要做香港公司文件的公证认证，香港公司的基本文件有注册证书商业登记证 周年申报表。是不是这些文件就可以在工商局成立外资了呢？
在国内成立外资企业时要公证的文件有注册证书、 商业登记证、周年申报表和章程这几个文件办理公证，在设立外资企业时要公证的文件主要看当地的工商局的要求，像个别的城市像深圳东莞设立外资企业时除了要公证以上四个文件外还需要公证香港公司董事会决议文件，在公证书里还要体现公证的用途，用途要写明在哪个城市做什么用，办理四个文件香港公证人会到注册处去查询该公司的文件后办理公证认证手续。
公证地点在香港当地，香港公司文件公证认证用于国内成立外资公司只需要2步程序
先是中国委托公证人对香港文书进行公证
其次把公证好的文件送往中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章
前后需要4-5个工作日左右。此文件认证后，有正本一份，副本一份（共两份）
香港公司公证完成后的文件，在文件上清晰的注明了在内地的使用城市以及使用目的，因此一份公证文件，使用机会是一次，如需要处理多项事宜，需要用到多份文件，还须申办多份香港公证件。
