完善档案安全维护体系
应建立健全安全技术防范系统，文书档案数字化加工公司，积极应用各种先进的计算机加密、防侵入、防病毒等技术，照片修复技术，电子信息恢复技术，计算机处理录像录音技术等，为档案安全提供技术支撑。另外，切实落实异地备份制度，对所有多套档案或档案备份件，一定要异地存放至少一套，以防重大灾害对档案造成毁灭性损失。对重要的电子档案，文书档案数字化加工建设，不但要同质备份，而且要异质备份，及时转换成缩微品或纸质档案，以确保它们长久可读。另外，档案安全维护体系的建立还必须有财力和人力的支持，因此各单位需要在档案安全维护上拨放一定的资金，文书档案数字化加工，用以专门更新档案保密系统，或聘请计算机技术人员对单位档案安全系统进行检查和漏洞修补；有条件的单位可以自主培养或外聘计算机技术人才，专门负责数字化档案管理中的档案信息安全维护，以增强自身的档案安全管理能力，除此之外，单位还应该重视对员工的档案安全维护教育，使调用档案的员工在享受档案服务的同时为档案安全负起责任，从档案使用和保管的细节方面入手，尽量降低档案安全管理的风险。
智慧档案馆是智慧城市的重要组成部分
智慧档案管理指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行多面数据可视化的查询和管理。
据国家档案局统计数据，截止2016年，多国各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。
每年多国各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加有效的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。
智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统，“是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的形态”。笔者认为，智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，使用户可以一体式获取所需要的档案信息资源。
功能上主要体现在对传统档案管理环节的“智慧化”上，包括档案收集、整理、存储、保护、利用等方面，实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。
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