1、营业执照
开展经营活动必须进行商事主体登记，取得营业执照。而公司所经营的项目必须是营业执照经营范围上已登记的，若代账公司经营范围未登记有代理记账项目是不能开展相应业务经营。
2、资质许可
根据《代理记账管理办法》规定，从事代理记账业务应获得当地财政部门批准，并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。也就是说，正规的代理记账公司除了营业执照外，还要有代理记账许可证。
3、办公环境
正规代理记账公司具有自己固定的经营场所，这不只是因为办理营业执照需要，也是为了给客户信赖感，毕竟一个固定的经营场所是客户信任的基石，无固定经营场所的代账公司是无法取得客户信赖的。
4、会计人员
代理记账公司规模可以不需要很大，会计人员不需要很多，但是每一位会计人员必须具备专业知识，了解相关的税务政策，能及时为客户解答相关税收问题，具有专门人员对账目进行二次核查。
5、硬件设备
以前代理记账都是手工做账，现如今随着科技的发展，代理记账公司已经采用电子记账方式，具备有专业的做账设备、财务软件、账本装订机等，对于客户的资料有专门的账务存放档案室。
6、收费机制
一般代理记账公司收费都是按年收取，对于不同的企业类型，其代理记账费用也会有所不同，一成不变的收费是不存在的，代账公司会根据不同公司的发展需求变化而进行调整，明确业务流程以及双方债责义务。