文件档案销毁一般销毁方式有三种
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以使用办公碎纸机粉碎,涉密文件销毁,保证信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,涉密文件销毁厂家,再造新纸。对于一般的书籍、报纸、纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理:采用专门的焚烧炉对资料进行焚烧。这种销毁方式可适用于任何条件的涉密文件、保密资料、加密档案的销毁。
文件档案销毁步骤
一、确定销毁物品的品种及数量
1. 根据现场视频或图片了解文件销毁信息
2. 初步判断文件重量(吨、立方)
二、确定运输模式
1. 根据文件数量、规格提供上门打包密封服务
2. 根据文件储放场地安排搬运人员及方式
3. 根据文件打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像
4. 客户跟车前往我司监督销毁
三、文件销毁过程
1.过磅、卸车、拍照录像
2.专门人员、专门销毁设备将文件进行销毁
3.签定销毁保密合同并开具我司专门销毁证明
文件档案销毁的重要性
让自己的公司可以获得一个更高的发展和进步,这才是自己的目标,了解到了一个具体的流程,这样才可以实现一个非常好的参考价值,中山文件销毁案例就值得自己选择。在进行每一项销毁工作的时候。现在一些大企业常常会有一些正规的文件需要销毁,而为了保证这些文件能够快速地被销毁,不留下任何的安全隐患。
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