湖南师大毕业10年学生档案一直在自己手里,怎么办

更新:2024-07-20 09:00 发布者IP:113.116.237.129 浏览:0次
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档案放在自己手里超过两年,就会变成无效档案,也就是死档,档案就失去了它本身的法律效力。一旦变成死档必须立即准备激活手续激活成功后,一定需要将档案托管至正规的档案管理机构,才能恢复档案的效力!

1、档案在自己手里存放十年,如果档案材料齐全。

且没有开封对于这种情况,建议先找到单位开具档案存档证明,然后再拿着证明和个人身份证到档案接收单位办理托管手续,如果档案被接收,档案激活就完成了。如果档案被拒收,可以尝试将档案带回生源地的人事局办理档案托管。如果档案依然被拒收,建议找专业的档案办理机构,委托他们将帮忙将我们的档案激活。

2、如果我们的档案在自己保管期间已经被自己拆开,其中材料还遗失了。

1)首先需要看看是遗失哪些材料文件,然后一步一步去将遗失的材料补回来。

一般的学生档案由高中开始建档,主要都是学生高中大学的就读登记表、成绩单、荣誉证书、学历证明还有政审材料。

2)如果遗失的是以上这部分材料,可以联系原毕业的高中或者大学的学校,请求毕业学校老师帮忙补充复印,这样才能够证明自己的学历情况。

在和学校说明情况后,请学校帮忙出具资料真实性的证明,加盖毕业院系和学校的公章,在资料齐全以后就可以再次进行封存了。


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