有位朋友跟小编发来私信,因为公司搬迁资料中多,再到新的工作地的时候,人力资源部门发现自己的档案丢失了,需要我们自己去补办部分的档案资料,这个时候我们应该要去哪里补办?
档案丢失之后应该怎么办呢?如何去补办?
1、档案要分为两类,一种是学籍档案,一种是人事档案,参加工作之后学籍档案就会变为人事档案,而现在的资料缺失的部分,补办的应该就是学籍档案;
2、学籍档案我们需要先跟学校联系,跟学校说明一下情况。向工作单位申请开具一份档案遗失的证明文件,这样去学校补办资料的时候可以出具相关的证明文件;
3、办理补办资料之前,需要了解一下我们需要携带的材料,以及办理的时间方便,我们合理安排自己的事情。补办的资料根据档案管理室老师说明的流程进行,确保办理的每一份材料上面都盖上公章。通常现在的档案都会成电子版,都可以补办得到。如果实在因为特殊原因补办不到的档案,需要及时的开具相关证明文件;
4、补办好的资料拿到学校或者是人力资源管理局,由工作人员进行核验之后,没有问题就可以进行重新封口;