咨询者娟娟是湖南成人专科毕业的大专生,毕业的时候老师给发了大专的毕业证以及学籍档案,让娟娟自己找个合适的地方托管,娟娟都不知道什么地方才是合适的存放地方?想具体了解一下关于档案存放的问题。
一、成人专科学籍档案存放需要注意什么?
1、娟娟需要注意的是成人专科的档案是不单独存放的,需要与之前的全日制个人档案的资料合并存放,可以是娟娟的个人人事档案,也可以是个人学籍档案。
2、成人专科档案只能作为附加材料的形式与其它材料合并存放是不能单独存放的,娟娟要先把自己全日制高中学籍档案找出来,看看是存放在什么机构,再把这份档案一起调去添加到里面进行存放即可。
3、有的地方允许非全日制的档案本人带去存档机构存放,有的地方是不允许的,娟娟在存放前要先了解清楚是否可以本人带去机构存档。
4、是成人专科学籍档案,接收单位接收前也会检查档案的密封性,娟娟千万不能把档案打开的,一旦档案的封条被破坏或者公章损坏了,那么接收单位可能会拒收娟娟的档案,这样就得不偿失了,要管住自己的好奇心。