一、开具调档函
1.调档函就是用来调档案的文件，盖有档案转入单位的章，抬头写有档案转出单位，上面标明了档案需要从哪转出，转出谁的档案，档案要转入什么单位，以及转档案的原因和用途。
2.调档函是专门用来转递档案的文件，如果没有调档函档案保存单位是不会让个人调出档案的，所以调档函一定要写清楚重要信息，刚毕业的学生抬头可以根据学校寄送档案的地点来写。
二、转出档案
1.转出档案既可以由本人去往档案保存机构转出，也可以由单位与单位之间通过发送调档函，以公对公的方式转出。
2.前者是自己来办理各种手续，需要自己去跑腿，可以提前查寻单位工作时间，地址也需要自己来查。后者则不需要个人做什么事情，基本操作都由转入单位来进行，可以省去自己中间来回跑。
三、转入档案
1.转出的档案存入单位需要转入的单位，自己转递时需要用心保管档案，基本没人会傻到将档案拆开，毕竟封口有封条切有骑缝章。所以我们需要做的就是不要让档案丢失。
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