很多人对于档案的了解非常欠缺,这就导致很多的毕业生朋友以及在职人员的朋友直接将档案放在自己手里保管,自己保管档案,对以后的很多事情没有任何好处,反而很多坏处。会给我们的生活带来很多不必要的麻烦,针对我们的工作生活,我们面试找工作,升职加薪,职称评定都是要需要用到个人档案。
近期就有一位朋友说自己的好哥们准备落户北京了,个人档案在自己手里,小编这里强调不管是什么类型的档案都是不允许放在自己手中的,因为在我们的国家档案法明确规定档案必须放到合法的档案存档机构,不允许个人保管更不可以私自拆开的。长时间持有档案还会变成无效状态的,需要先激活档案,才可以继续在社会生流通。
北京落户个人档案在自己手里,该怎么办?
· 我们需要弄清楚自己的档案属于什么类型的档案,档案还没开始记录人事资料,那么就还属于学籍档案,如果开始记录人事资料就属于人事档案,我们还需要从外观检查,自己的档案袋是否密封完整,如果完好无损,那么激活起来就会相对的比较简单,如果存在开封,破损严重,甚至丢失档案资料的情况,这时激活起来会非常的麻烦,
· 档案失效需要对档案进行激活手续,人事档案我们需要联系工作单位来帮忙,将自己的个人档案提交上去进行审核,请求工作人员来帮忙核实档案信息,符合我们信息,相关单位人员就会将档案重新密封好转入单位即可完成激活手续。
· 如果说单位不具有人事权利,我们就需要请求单位给我们开具一份介绍信,在请求单位把档案以机要的交通将档案转移到人才市场进行审核。
有一些特殊情况一些资料文献无法得到证实,或者办理激活手续过于麻烦,学校或者工作单位都无法帮自己,我们可以找档案服务机构来帮忙办理,比如帮帮团人力资源,他们有着7年档案代办经验,全国都有办事员,正规又靠谱,我们的档案激活完成后,也不要掉以轻心,应尽快转入合法接收部门。