小编的一个朋友因为一时好奇心失手犯了个大错。事情是这样的,该朋友北京交通职业技术学院刚毕业,暂时把毕业档案拿到了自己手里。结果他却因为一时好奇拆开了档案,想看看档案里面都是什么资料。打开后发现档案里面也没啥特殊的资料,就是一些个人身份信息和证书、成绩单等等资料。
后来他上网查询,网上说毕业档案不能拆,拆开了就变成了失效档案,以后就不能考研考公,甚至不能正常退休了。我的朋友很着急很后悔,想问问小编有没有解决办法。
个人档案如果暂时放在自己的手里,一定要好好保管档案。注意防水防火防潮,一定不要因为个人的原因私下拆了个人档案。档案管理法相关规定:为确保个人档案内容的真实性和安全性,任何个人和企业不得因为个人的原因私下拆开档案,档案一旦被拆开可以视为死档,不能参与正常的托管和流通。
1、需要找一个能办理档案激活的人才市场或者档案代理机构,小编推荐一下帮帮团人力资源。先电话咨询对方办理档案激活要带什么资料和证件,免得去了又因为东西带的不全无法办理相关手续。根据以往经验,一般需要的材料有:激活档案申请、个人身份证、单位证明等材料。
2、相关工作人员需要先检查档案袋里面的材料有没有缺漏。如果经过检查发现丢了资料,还需要及时去补办对应的资料。学籍档案里面的材料还需要回大学毕业的学校去补办。
3、资料没有缺漏了再办理档案重新密封和激活手续。
4、必须及时办理档案的人事代理手续,及时把档案托管起来。