长时间放在自己手中可能导致档案失效，变成失效档案，也就是大家经常说到的死档。
死档的话可能会影响毕业生今后找工作、考公考编等等，因为考公务员、研究生、事业编的时候，需要用到档案来参加政审，而如果档案是死档，是无法参加政审的。
还有，工作之后想要申报职称也需要用到档案，而且生活中，想要办理落户大城市的手续的时候也需要用到档案。
湖南工商大学档案一直在自己手上怎么办？
1、找一个专门的档案代理机构，告知工作人员自己的档案已经失效，想要办理档案激活手续。
2、工作人员需要先审核档案的保存情况，看看档案的密封条有没有被破坏，档案袋有没有破损。档案袋里面的材料有没有丢失或者被涂改的情况。
3、如果经过审核检查，发现档案袋里面的材料有丢失的情况，还需要补办相应的材料。
4、对应材料补办好了之后再拿到档案代理机构交给工作人员，请工作人员帮忙装袋，重新密封档案袋加盖密封章。
5、接下来还需要重新激活档案，档案生效之后还需要给档案找一个家——重新托管档案，可以考虑把档案转到单位对应的人才中心，或者是转到户籍地。
