商业计划书的封面与摘要
1、封面
封面应该看起来,在外表上应该很吸引人。简单的版面设计和淸楚明了的铅字,好的了。它应该包含下面这些内容:
(1)公司名称(表示是这个公司的商业计划书);
(2)产品与服务的标识;
(3)公司地址(包括电子邮件地址);
(4)电话号码(非常重要,一定要括,这样投资者才可以联络到你);
(5)所有者或者公司职员的姓名、头衔;
(6)计划书的日期;
(7)复本的编号(例如,20份中的第2份,以便你掌握送出去供评价的商业计划书);
(8)机密性陈述(计划书的内容是专有的,未经允许不得复制)。
2、摘要
(1)地位
商业计划正文的部分一般是摘要。通常应该写得短而精练(一页或两页),它讲述了商机的条件是什么以及为什么存在这样的条件,谁来把商机付诸实施以及为什么这些人可以这样做,公司如何进入市场并进行市场滲透等。
通常,摘要是在商业计划的其他部分都完成之后再准备。在草拟其他部分时,很有必要从每一部分中标山一两句关键句了,成一些关键事实和数字。
摘要对想筹集资金或贷款的企业来说十分重要。许多投资者、银行家、经理和其他读者就是靠这个摘要来决定商业计划所描述的企业足否值得投资。经理人摘要可能是别人唯一看的部分。除非它十分有吸引力和说服力,不然你永远得不到机会做一次面对面的讨论。
(2)格式
根据企业的不同情况,可以采用不用的摘要格式,常用的两种如下:
①提纲性摘要
提纲性摘要的特点是容易撰写,缺点是语言比较干涩,文章没有色彩。结构简单,开门见山,内容单刀直入,一目了然,让投资者能立即了解你需要投资的目的。提纲性摘要的每一段基本上就是商业计划书每一章的部分。它基本上包括了商业计划书的所有方面,各个部分所占的比例基本相等。
提纲性摘要的基本格式是用简短明晰的话摘选出商业计划书的重点。每一个方面的描述不要超过三句话。只阐述与企业和项目关系密切、给人印象深刻的部分。提纲性摘要一般常常包括以下一些内容。和第二部分内容必须按照下边的顺序排列,其余部分的排列顺序并不太重要,关键是要给投资者留下一个好的印象。为了突出重点,可以在每段的开头写上标题。为了压缩内容,精简篇幅,在摘要中可以把有些内容合并。
②叙述性摘要
叙述性摘要好像是给投资者讲一个优美动听的故事。可以把商业计划书写得有声有色,娓娓动听。叙述性摘要需要很好的写作技巧,它要求作者既要有对企业经营的知识和经验,乂要有深厚的文学功底。撰写叙述性摘要难度很大,摘要既要传达所有必要的信息,刺激投资者的激情,又不能过于夸张。
它应该写得恰到好处。许多投资者可以通过摘要看到企业的眼光、激情和经验。有梦想的企业家才可能实现梦想,光有梦想也不够,还应该有丰富的经验。叙述性摘要特别适用于需要语言描述的新产品、新市场和新技术等。它很适用于有良好历史或背景的企业。
它的段落比提纲性摘要少,重点集中在描述企业的基本情况和突出项口的特点上,而较少地去描述管理的细节。它主要是调动投资者对企业的情绪,使投资者对企业和项口感到兴奋,在撰写时要重点选择一或两件够感动投资者的企业特点,使投资者可以了解为什么你的企业能够成功、企业是如何凭借这些特点而获得成功的。
它应该有明显的人性化特点。它叙述企业的创立者是如何建立企业并获得成功的。讲述你的企业是如何根据社会和技术的变革制造新产品或提供新服务的。它对各段落的关系没有明确的规定,重点是要能够明确地在投资者面前展示你的企业,给投资者留下深刻的印象。各个部分的比重也不要求平均,也许可以用三个段落来描述企业的基本情况,而只用一或两句话描述企业的领导班子。