使用费耘电子发票管理系统,来进行电子发票报销的查重管理。批量上传电子发票,系统将自动与数据库的数据进行比对,如果之前提交过相同的电子发票,就会提示重复录入并且标记预警发票状态;如果之前没有录入过,点击提交,就能够将发票全结构化信息自动生成台账,随时支持表格导出,电子发票原件随时可以下载。
另外系统支持员工账号登录进行发票录入,不会受地域和设备的限制,所以报销人员录入的发票会同步到财务的台账中,信息同步实时更新,无论何时何地报销都不会出现发票重复录入的情况。
根据财政部第6号文规定,具备电子发票信息化管理系统的企业可以进行无纸化报销,因此随着国家对电子发票的大力推行,企业也需要随着建设电子发票管理系统,才能享受电子发票趋势带来的便利。