EDI全称Electronic DataInterchange,中文名称是电子数据交换,也称为“无纸化贸易”。EDI遵从一个,使得业务数据按照结构化或是标准的报文格式,通过网络,从一个业务系统到另一个业务系统进行电子数据传输,让计算机与计算机自动传输标准格式的电子形式的订单、发票、库存报告等业务单据。
举个例子,一家公司可以通过EDI系统,向另一家公司发送订单、发票等业务单据,同样,也可以接收不同类型的业务单据。整个数据交换过程自动进行,减少了大量人工重复操作工作,有效提高了业务处理效率。
EDI系统功能
EDI系统是支持EDI传输协议、可以传输报文的软件系统,EDI系统通常都包含EDI报文传输、EDI报文翻译/Mapping、集成业务系统三部分功能,分别实现了对外连接交易伙伴,对内实现文件翻译和系统集成,由外至内实现了数据自动化传输。
EDI工作过程
1,发送方准备要发送的文件,文件通常是平面文件,也可以是图片、PDF等
2,将平面文件转换为标准EDI报文,图片、PDF通常不需要经过格式转换,直接发送给接收方
3,发送方将标准EDI报文发送至接收方的EDI系统
4,接收方EDI系统收到EDI报文