为获得项目核准机关对拟建项目的行政许可，企业投资建设应报政府核准的项目时，应该按项目备案要求报送的项目论证报告被称作项目备案申请报告，以下是项目备案申请报告格式要求：
一、格式：
标准的红头文件（有正式文号）
二、题头：
关于×××项目的备案申请报告
三、企业简介：
企业基本情况、主要产品、产量、技术水平和能力
四、主要原因：
扩大生产规模、提高产品质量、技术水平
五、项目内容：
引进（国产）主要设备名称及数量（台/套）。
六、投资额度：
总投资×××万元，其中国产设备投资×××万元，引进设备投资×××万元（折合外汇×××美元），土建投资×××万元。
七、资金来源：
企业自筹×××万元，银行贷款×××万元，其它×××万元。xx省企业技术改造项目核准备案申请表
八、如引进设备，则须注明符合《产业结构调整指导目录》中第几条第几款。
九、项目备案申请报告附件
