不管是什么原因要变更股东,它的流程和所需的资料都是一样的。
股东变更即股权变更,
也就是把一个人在公司的股权转到另一个人头上,
从此这个人跟公司不再有任何关系。
那它真的繁琐吗?
我们来看一下大概流程:
第一步,拿着资料去公司所在地的税务局窗口,窗口会审核资料是否齐全,齐全的话会把资料退还并给一张股权转让的流转单;
第二步,拿着流转单和资料去找所属的税管员,经税管员调查无误,会出具一份调查报告单;
第三步,拿着资料和税管员出具的调查报告单返回税务大厅,到窗口办理;
第四步,税务窗口办理完成会出具一个加盖了税务局章子的股权转让申请表,带着这个申请表再去工商局刷新公司信息即可。
当然,这是每一步都很顺利的情况,如果哪一步出错了,比如资料备的不齐,或者专管员觉得你公司账务有问题,不通过,那就另说了。
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先来说说这个资料,要准备哪些东西才齐全呢?
(1)原自然人股东个人所得税的申报表(一般税务局大厅会有空白表,直接填就行),这是证明这个股东该交的个人所得税是否都交了,是否有偷税漏税的情况;
(2)公司营业执照的复印件;
(3)交易双方(即新老股东)身份证复印件;
(4)公司章程的复印件,原有的章程和变更股东后的新章程都需要(原有章程可以在公司的企业专属空间下载);
(5)股东会决议(可以自己拟定,就是说明将xx公司xxx的x%的股权自xx年x月x日转让给xxx);
(6)财务报表(一般要近一个季度的);
(7)资产评估报告(需要会计师事务所出具,如果没有需要写一个情况说明);
(8)验资报告(需要会计师事务所出具,如果没有需要写一个情况说明);
(9)股东名册(做一个excel表格,填清楚股东的名字和身份证号即可);
(10)股权转让协议(需要转让双方签字盖章);
(11)授权委托书(如果不是本人去办理,需要写一份授权委托书加盖公章授权给经办人办理);
专管员觉得公司账务有问题,不通过,怎么处理呢?
一种情况是账务实际是没问题的,税管员想看下账本,这就很简单了,按要求把账本带给税管员看就行了;
一种情况是公司账务确实有问题,如果是因为主观原因导致的票据不足有利润需要交税,可以跟税管员沟通解决;如果是客观原因导致有税款,那就先把税交了再办股权转让。
需要注意的是,能事先准备好的资料一定要提前准备好,以免空跑税务局,浪费时间精力;能事先整改的账务问题也要提前整改好,避免到税管员那遇到麻烦,又生出一些不必要的问题。