变更项目细分及特别注意事项
1变更公司名称
名称如何变更:变更字号、行业特点、无地域等;
1.该名称是否可以变更(投资类企业变更字号)
2.字号是否重复率高,行业特点是否特殊(从注册地址、注册区、北京市分析);
3.股东是否变更,如变更,在核名阶段调整股东;
4.名称只能一年以后再做变更;
2变更注册地址
哪个区、小规模还是一般人、公司类型、工商税务是否异常、同区还是跨区变更、有无自己的地址等。
1.变更地址的原因(地址异常、地址到期未续费、升一般人、增加某些特殊经营范围、变更名称等);
2.同区变更还是跨区变更(跨区变更地址需要开迁入函);
3.是否有地址,小规模还是一般人;
4.新地址是否有相关限制(经营范围、行业特点等);
5.地址是否涉及异常;
6.跨区变更如果迁税务,需要了解税务是否正常、有无税控、账本是否齐全、进三年走账开票多不多等,目前跨区迁所也比较简单,只要税务都正常,时间在7到10个工作日;
7.同区变更地址也需要迁税务所,不然税务容易被协查;
备注:地址在使用前需要工商局网站备案,有的区需要现场实地核查;
3变更法定代表人(董事、经理、监事)
1.法定代表人是否拥有多重身份(执行董事/经理/股东/企业联系人),一般法人也担当执行董事和经理的职务,需要跟客户确定好;
2.法人变更是否涉及股权变更;
3.法人变更后银行需要连带做变更(包括之前讲到的名称变更);
4.新法人是否进入工商黑名单,新法人需要做实名认证;
所需材料(除去共性材料外):
1.新法定代表人身份证复印件;
2.新任执行董事身份证复印件;
3.新任经理身份证复印件;
4.新任监事身份证复印件;
4变更注册资本
确定是增加还是减少,是否涉及到实缴垫资,是否涉及股权转让等。
1.增加注册资本时需要确定注册地址是否有限制(孵化器一般是1000万以下,物业写字楼地址一般都是5000万以下,超出就会有成本增加)以及是否涉及股权转让;
2.减少注册资本时需要先登报,登报45天以后方可交网申材料;
3.减资减股东时需要注意减少的股东是否有其他身份;
5变更经营范围
确定是增加还是减少,增加的有无特殊的需要审批的经营范围。
1.变更后的范围是否有与行业特点对应的主营业务,如果没有需增加;
2.增加的经营范围是否超出注册地址的限制(孵化器、市场、中关村西区等)
3.增加的经营范围是否是本区及本市限制或禁止的范围;
4.增加的经营范围是否涉及审批,如销售食品、进出口、道路运输、劳务派遣等,地址能够办理许可;
6变更股东
确定是减少、增加还是替换,确定是否发生股权转让及转让方式。
1.变更股东是否涉及到人员任职情况的变化;
2.多个股东变更成一人股东时,需要确认该一人股东是否还有其他一人有限公司存续;
3.变更股东是否涉及个人所得税税务核定;
4.注册资本是否涉及实缴;
:不涉及股权转让(以增资的方式增加股东)
新增加股东清晰身份证复印件,并做工商实名认证;
备注:新增注册资本是否需要实缴;
第二种:涉及股权转让
1.新增加股东身份证复印件,并做实名认证;
2.股权双方的身份证原件(税务转股时需要用到,工商不需要原件,目前只有海淀税务转股不需要股转双方的身份证原件);
3.工商变更前上个月的财务报表(资产负债表和利润表,税务转股时需要);如果财务报表显示盈利,需要交个人所得税;
4.注册资金如果是实缴,税务转股还需提供验资报告或者银行入资单,实缴的股权转让还需要缴纳转股印花税(万分之五,双方都要交);
5.税务转股需要一证通;