档案管理软件技术路线要求
项目要求采用标准的、开放的、成熟的应用集成技术进行系统建设。采用C/S和B/S架构方式,综合运用XML技术,中间件技术等,系统构建灵活、简明,合理分配和控制系统资源,性能稳定。项目设计应符合档案信息化建设长期发展战略要求,健康档案管理SAAS平台,系统设计综合先进性、实用性与扩展性的特点。操作简单直观,使用维护方便,健康档案管理SAAS平台多少钱,符合一般业务工作的习惯。同时,保证各个模块的松散耦合,能够适应需求调整和应用范围的扩大,具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。
档案管理-行文登记
可以各部室行一个总号,如*中银,也可以行多个号,如*中银财。系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。行文登记后,可打印“行发文”和“行文登记簿”,“行文登记簿”可自动接上次行数或起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容:“附件”、“主题词”和“标题”,其它内容在备选项中选择即可,如“主送”“抄送”“封发日期”等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
档案管理软件的优势
更好地实现档案保密功能
一般的办公软件只能设置简单的密码,极容易造成泄密,而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作,可以设置人员的查阅权限等,这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时,系统可自行记录,健康档案管理SAAS平台多少钱,形成查询日志,健康档案管理SAAS平台哪家好,对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计,以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁,这样便可以锁、机分离,即使别人打开了档案管理人员的电脑,也无法打开这个档案管理系统软件
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