私募基金备案准备的公司材料
1公司资料:营业执照、组织机构代码、税务登记证的三证扫描件(三证合一的企业只需要提供营业执照即可)、公司章程、公司内部控制制度文件、管理人认为需要说明的情况、与管理人之间的控制关系图。备注:如果您的企业为成立一年及一年以上的企业,还需要提供上一年度的财务报表、审计报告等相关财务信息,公司联系地址、联系电话传真号码、联系人姓名电话、邮箱、邮编;
2若申请备案公司的股东有法人股公司,则法人股公司需要提供营业执照、组织机构代码、税务登记证的三证扫描件(三证合一的企业只需要提供营业执照即可)、公司联系地址、联系电话传真号码、法人姓名、手机号码、座机电话、传真、邮箱、邮编。私募基金备案的人员要求1法人及2名高管要有3年以上相关工作经验,例如:银行、证券公司、基金公司等相关行业;法人及2名高管人员必须有基金从业资格证书。2法人及高管人员:身份证正反面扫描件、一寸照片扫描件、zui高学历(如果学历为本科以上的还需要提供本科以上的学历证书,照片扫描件均可)办公电话、移动电话、传真号码、电子邮箱、工作经历(工作时间、工作单位、工作单位性质、职务、工作内容、证明人、证明人电话)、学习经历(时间、所在学校名称、学历、专——业、学历证明扫描件)
3高管中一人指定为合规风控负责人,如果您申请的备案为证券投资基金类型的,高管里有一人必须为基金经理且基金经理不能兼任合规风控负责人,故至少需要两名高管。一般律师事务所在做法律意见书时,会核实以下几个方面:
1公司方面:实际地址办公室场地核查、房租水电等公司一般的收支出账目核查、网络上的调查(主要是核查是否存在从事P2P业务)、工商局调档及税务调查是否为工商税务异常名单、黑名单公司、有无违法违规记录、公司银行户方面的核查、注册资本金与实缴资金的核查、公司的内部风控制度文件是否健全等;
2人员方面:法人、股东、高管的身份信息核查核对、学历、工作履历的核查、办公在职人员(包含高管)在本地的社保缴纳情况、是否有境外股东等、法人、高管是否都有通过基金从业资格考试等;备注:具体的核查内容根据律师事务所的不同可能会有略微的不同,详情请参考律师事务所及协会官方的要求。
3申请基金备案的时间:申请基金备案的时间,以提交所有材料到协会之日算起的20个工作日左右,如果被驳回则以重新提交材料之日算起的20个工作日左右。
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