关于死档怎么激活,我们要先了解一下,档案有哪几种情况会变成死档,以及激活后档案怎么确保可以正常使用。
死档的原因如下:
自拆档案:很多人在刚拿到档案的时候由于对档案缺乏认知,加上对档案的好奇,就会自己私自拆开档案,那在拆开的那一刻开始,我们的档案就成了死档。因为有相关规定,任何人不得私自拆开档案,档案被拆开了之后,里面的材料和证明也就失去了有效性和真实性,这种档案单位不会接收,人才中心也不会接收,包括以后考研等都是不能作为参考的依据;
自己把档案拿在手里多年一直没有去进行正确存档:如果毕业之后,超过了两年择业期,我们一直没有去对自己的档案进行管理,把档案放在自己手里,这个情况也会导致档案成为死档;
把档案弄丢了:每个人都有不小心的时候,比如说你在搬家的时候不小心把档案弄丢了,或者是由于其他的因素导致的档案丢失,都会致使档案变成死档;
由于不确定因素:比如在调档的时候由于快递的原因,或者是接收单位没有及时录入登记导致的档案丢失,火灾、水灾等也同样会导致档案变成死档。
我们档案变成死档了之后要怎么办?这个时候要尽快的去激活档案:
如果是由于私自拆开档案导致的档案死档的话,要先去毕业的院校咨询,重新补办材料,因为你档案拆开了之后,里面的资料就有被更改的可能,没有真实性和有效性,需要重新审核里面的材料,确认无误之后,再重新密封加盖骑缝章才算有效;
如果你是由于档案丢失以及不确定因素而造成的死档,那这个情况下就要及时的寻找原始档案重新建档,到原毕业院校或者是所在的单位去查询原来档案的信息,比如入学证明、成绩单等等,完成档案重建之后需要和档案存放机构说清楚情况,要经过档案存放地的重新认证有效之后才算是成功激活档案的;
如果你是属于档案在自己手里的情况,那就需要尽快的去办理档案转派手续,去就业指导中心咨询,通过办理改派的手续,把档案存放在当地的人社部门下属管理的人才交流中心进行激活处理,如果你是已经在私企工作的话还需要提供劳动合同;
若还有不懂的问题大家可以来电咨询帮帮团,会有专业人员给大家解答。