条形码也称条形码符号,是由一组规则排列的条、空及字符组成的平行线条图形,用以表示一定信息的代码。条码除了商品条形码之外,还有物流上用的条形码,也有图书上用的条形码,就是说条形码是个大概念,包括了商品条形码,不过在实际中,在我们这里,我们把商品条形码等同于条码来讲。我国的条形码管理办法,在国内生产的商品使用境外注册的商品条码时,生产者应当提供该商品条码的注册证明、授权委托书等相关证明,并到所在地的编码分支机构备案,由编码分支机构将备案材料报送编码中心。根据《商品条码管理办法》规定:系统成员的名称、地址、法定代表人等信息发生变化时,应当自有关部门批准之日起30日内,持有关文件和《系统成员证书》到企业注册所在地的编码分支机构办理变更手续。已经成为成员的企业在当前没有办理业务时可以进行变更业务的办理。
一、国内办理超市条码流程:
1、个体户以及企业填表,提供企业法人营业执照或营业执照(副本)及其复印件以及相关表格
2、分支机构初审,初审合格,企业交费(不合格,退回企业)
3、分支机构上传数据、邮寄申请材料给编码中心
4、编码中心审核申请材料(不合格,退回分支机构);合格的话核对申请材料与汇款信息
5、企业汇款到账,费用和材料需要同步进行;
6、编码中心核发厂商识别代码,下传数据给分支机构;分支机构下传数据,并打印,给企业发放系统成员证书,系统成员证书
二、条码变更和续展流程介绍:
(1)条码变更
填写变更申请信息填写包括档案索引号、企业基本信息变更、行政区域信息变更、联系人信息变更四个部分 ,其中档案索引号由系统按照一定规则自动生成唯一的 20 位数字,若公司名称未发生变更,则可不用上传变更证明。
(2)上传变更资料成员需要按照系统提示上传相应文件。企业营业执照和变更证明是必须上传文件;系统根据上一步骤中选择的变更证明类型显示需要上传的证明文件。证明类型是工商局,上传工商局开具的变更核准通知书;证明类型是上级主管部门,上传上级主管部门开具的变更证明;证明类型是企业双方,上传名称变更申请。
(3)条码续展
《商品条码管理办法》规定,厂商识别代码有效期为2年。系统成员应当在厂商识别代码有效期满前3个月内,办理续展手续。
现行规定时间续展2年;系统维护费:单个企业580元/年;集团公司1080元/年;进出口公司1080元/年