UPS做为大数据中心不能缺失的配电维护系统软件，其主要用途是更加普遍。但一直以来，因为一部分应用工作人员不了解UPS的构成、基本原理、特性，不重视对UPS的管理方法维护保养，使其使用期限减少，设备故障率提高，其效果是干扰了UPS特性的充分发挥，并造成UPS系统异常，UPS系统软件处于被动常见故障可分成应用性常见故障和元器件或板级常见故障。
UPS的应用性常见故障
说白了应用性常见故障，就是指因为实际操作、维护保养员工的操作失误、对常见故障情况的错误行为、所实行的不合理对策及经验性确诊等导致的常见故障。UPS的应用性常见故障大概能够分成教育性常见故障、可操作性常见故障、耽误性常见故障、可维护性常见故障、经验性常见故障、自然环境性常见故障、忽然断电常见故障、UPS元器件或板级常见故障等。
1.教育性常见故障
这类常见故障情形的产生主要是因为维护保养工作人员欠缺基本上的基础知识而致。比如，有一台新组装的30kVA的UPS向一台机器设备供电系统，机器设备接好开关电源开机后发觉该设施中的一个开关电源被烧毁。因此客户觉得是因为UPS的三相电压零点漂移而致，并向UPS生产厂家明确提出商谈，规定立刻对机器设备开展查验或拆换并对受损的机器设备开展赔付。即然客户明确提出那样一个既性又比较严重的难题，那麼厂商就直接派技术人员对该UPS开展查验。经查验，三相输出电压各自为220V、219V、219V，对称非常好，零点并没有飘移。经认真仔细剖析，确定机器设备开关电源的毁坏是由于其品质有什么问题，拆换开关电源后机器设备常规运作。
针对三相电压，一般来说其误差低于2%能够不计入。现阶段，大部分UPS在三相负荷不平衡时，都具备自动调节其工作电压不平衡度低于2%的工作能力。说白了三相负荷不平衡，就是指UPS的负荷一相或两相载满，而另两相或一相满载的状况。比如，30kVA的UPS一相的载满值是10kVA（即10kVA/220V=45A）。并并不像有些人了解的那般，一相电压为1A，另一相为2A，就觉得他们的不平衡度是50%，事实上不可以那样了解。换个角度来看，假如一相电压为1A，另一相电压为0，简直他们的不平衡度也是，从字面了解好像是对的，但界定并不是这样。
又比如，有的客户给UPS配备的是工作中使用寿命为3～5年的电瓶，而工作温度夏季常常超出30℃，并且2年多电压从没停过，开机后维护保养工作人员也从没对电瓶开展过核查性或容积检测性充放电实验，电瓶的运行情况不知道的。巧遇电压断电，电瓶的充放电時间不上额定值時间的1/3，UPS就关机了。因此，客户就向生产厂家传出了理赔通告，等厂商的售后维修技术工程师强调常见故障缘故，提供了实际操作使用说明上有关电瓶维护保养的相关內容并深入分析了蓄电池容量降低的因素后，客户没法再提理赔规定，但这对生产厂家信誉导致的危害则是比较严重的。
2.操作性故障
因为UPS所带负载的重要性，为了保证UPS安全可靠地运行，各种产品都有自己的一套安全操作程序，并被写进说明书以供用户参照执行。但有个别维护人员却对此不以为然，并不按照既定程序操作，而是按照自己的理解随意操作，结果有时就出了问题；也有无意识的操作故障，例如，在维修或保养期间，因拆卸某一器件时不小心将邻近的器件碰坏而未发现，开机加电时形成二次故障；在检查故障时表笔误将某两点短路；连接外部蓄电池时误将正、负极搞错；有单只或几只蓄电池连接条未拧紧或蓄电池开关未闭合，市电停电时蓄电池放不出电而导致UPS停机；供电局进行市电线路改造或维修时将原来的相序搞错，也会导致UPS无法启动或转换失败；UPS加电后忘记启动逆变器，在市电断电时同样会导致停机；由于值班人员在机房内乱放食物而招来老鼠，老鼠啃咬线缆或窜入机内而导致线缆或元器件之间的短路故障；无屏蔽的远程信号线缆与交流线并行布线，由于耦合干扰而导致故障等。
延误性故障
延误性故障是指由于维护人员的疏忽未及时发现故障隐患，或发现了却未及时采取相应措施而导致的UPS故障。例如，在UPS双机冗余并联系统中，负载被均分到两台UPS上，有时由于某种巧合而导致其中的一台逆变器关机，这时负载被全部转移至另外一台UPS上，如果维护人员及时发现了，那么只要将关机的UPS逆变器重新开启即可；如果维护人员未及时发现，那么遇到市电中断时，就变成了单机供电，一方面过载能力减弱，另一方面后备时间减半，此时，一旦过载就会造成所带负载全部中断。又例如，当蓄电池在不理想的条件下运行时，应按时对蓄电池进行维护，一经发现有容量明显减小的蓄电池，应立即更换。
因为蓄电池的损坏有的是逐渐累积造成的，也有的是瞬间发生的，即昨天还是可用的，就无法放电了。在对蓄电池的维护中就会遇到此类情况：上次月检时，个别蓄电池虽然浮充电压稍低，但还未到完全不能使用的程度，而在当月市电停电后，有一组蓄电池却完全不能放电了。因此，一旦发现蓄电池有故障，要及时进行更换，以免酿成事故。
维护性故障
UPS的周期性维护内容虽然较少，但这些内容却是非常必要的，而且这些维护要有一套严格的程序。不按要求定期地维护设备是导致故障的重要原因。
例如，有的UPS长期不维护不保养，一旦发现设备工作不稳定，只好请求维修。待打开机壳一看，电路板和元器件上积了厚厚一层灰尘，只要用吹风机和吸尘器将这些灰尘清理掉，设备即可恢复正常。又例如，有一台UPS维修完毕后，维修人员将市电加到输入端，而忘了启动逆变器或闭合蓄电池开关，等到下一次市电停电时，UPS因逆变器不能启动而关机。
即使是由几次处理故障经历得到的经验，也不能死搬硬套。例如，有一个具有甲种品牌UPS操作经验的用户去操作新安装的乙种品牌UPS，也不看说明书，就凭经验直接进行直流启动。因为他熟悉的UPS都可直流启动，哪知这台机器就没有直流启动功能，当然启动不了。于是，他就打开机箱用螺丝刀见继电器就捅，逆变器虽然启动了，但马上就冒烟了，功率管损坏了。他不知道具有直流启动功能的UPS在启动时是有一定程序的：当打开直流启动开关后，首先控制电路工作，然后才去驱动逆变器，即正常启动。但此台UPS无直流启动功能，控制电路正在工作的同时，逆变器也在启动，过渡中的不稳定状态导致逆变器的两个功率管同时导通而烧毁。
还有的维护人员在培训时，自认为对UPS的原理已经掌握，只要求学一些排除故障的方法。而短期的培训只可能学习一些简单故障的判断方法，具体故障要具体分析，经验仅可作为参考。例如，UPS交流输入熔丝烧断的原因有很多，如整流器击穿、滤波电容击穿、逆变器击穿、输入整流管两端的RC网络短路，以及由此而波及的控制电路损坏等，这些都会造成熔丝烧断。当然，对一些简单故障的判断和排除，经验是有用的，不过要灵活运用，具体情况具体对待。
环境性故障
环境性故障是由于用户不重视设备使用环境而导致的。例如，有一台30kVA的UPS被用户长期放在堆满杂物的仓库里，仓库没有空调也不通风，夏天温度高达30～40℃，湿度又大，这样导致UPS内元器件性能降低，蓄电池容量也大打折扣，当这台UPS被安装投入使用后，故障频频发生，蓄电池容量也远远达不到要求。又例如，将一台20kVA的UPS安装在一间简易屋顶房内，风雨过后，UPS逆变器关机，充电板被烧毁，检查发现是由于屋顶的泥水由上出风口灌入机器内所致。还有的地方市电条件很差，经常停电，致使蓄电池长期处于亏电状态，寿命急剧缩短；也有的地方在市电电压上经常叠加着很高的干扰电压，配电柜内的二级防雷器屡屡烧毁，并有时击毁UPS，进而损坏用电设备。
从以上几点可以看出，对UPS的维护应制定并严格遵循一套科学有效的方法，才有可能避免上述的人为故障，以使UPS的故障率大大减小，真正做到不间断地为用电设备提供安全、可靠的洁净电源。
突然掉电故障
突然掉电会给UPS硬件造成很大的损伤，还会对数据中心运营产生影响。突然掉电故障多为UPS负载超出上限导致自动停机保护。对此可停运几台不重要的设备，让UPS的负载率低于90%。
