档案库房智慧感知平台以服务为基础，提供了基于档案库房管理的档案资料管理服务、设备管理服务等核心服务；提供了统一的日志服务，实现自动记录监控系统的运行状况及系统的使用情况；提供了统一的搜索服务，为方便利用实体档案打下了基础；提供了统一的缓存服务，保障系统能够长时间稳定地高效运行；提供了统一的消息服务，满足各地区、各单位流程化管理档案、利用档案的需要；提供了统一的文件存储服务，各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房智慧感知平台实现库房管理一体化的先进性和必要性。
B/S系统架构 随时随地轻松管理
B/S系统架构,通过浏览器便可访问工作界面，避免了多台设备重复安装同一软件的情况发生，简化了操作流程，减少了系统维护的工作量。统一了客户端，将系统功能的核心部分集中到服务器上，可以通过手机、平板电脑等多种设备访问软件，实现了对档案库房的远程管理及操控。
系统功能
1. 馆库环境控制系统
空气质量采集记录恒温恒湿自动调节馆库空气自动净化库区环境总览库区地图显示
2. 馆库密集架智能管理系统
触屏操作，远程遥控操作自动开架，语音播报人体感应自动开架开架自动照明红外光幕防夹保护遇阻紧急停止功能低压（24V）供电运行
3. 馆库安全防护系统
人员出入门禁管理全天候视频监控红外监测防盗视频联动抓拍报警回放功能水漫监测报警
4. 馆库查询导引系统
馆库综合屏显功能库区导引屏显功能档案查询语音播报密集架灯光定位
5. 实体档案管理系统
无序存放有序管理功能档案上下架管理功能档案出入库管理功能档案条码管理RFID安全门禁管理RFID自动盘点RFID移动盘点
6. 馆库联动服务
密集架与环境设备联动服务密集架与视频监控联动服务红外监测与视频监控联动服务档案查询导引服务短信、邮箱报警等服务多平台数据推送服务
RFID智能防护
在档案库房智慧感知平台中，RFID技术起到了智能防护的作用，将RFID标签与档案盒的关联后，通过RFID门禁、书车、PDA手持机等设备实现了对档案的同步上下架、出入库报警提示、无序存放有序管理、双向溯源、档案定位、智能盘点等功能，大幅减少了人工作业，提高了档案管理效率，增加了档案管理的安全性。
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