投标文件的编制，从标书制作到标书信息整理，再到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供，每一步都关乎着投标Zui后的结果。制作标书时，不能因为前期准备工作的原被丧失投标资格，在制作标书之前，招标文件的解读至关重要。
、每个项目的招标文件都是根据自身招标项目的特点和要求编制的，要充分的了解招标文件包含哪些内容，按照版块整理归纳这些内容的重点语句，重点信息要标注，反复解读充分理解重点语句的精准含义与制作要求。
、容易出现错误的地方，标书中某些细节不注意可能会导致废标或者不得分，招标文件的每一个字都不能错过要认真的解读。例如一些招标文件的报价一览表备注会有逐页签字的要求，与签字仅有两字只差很容易被忽略；法定代表或者授权代表签字并盖章，一个并字不注意就有可能导致废标。招标中文件中有歧义或者容易出错的地方一定要提高警惕，有时候细节决定成败。
、要统筹全局学会分析，资格审查是招标项目的必要程序，投标人必须要关注；看详细审查，主要看商务、技术评分标准，根据自己公司的实力进行分析，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，怎样才能拿高分，根据这些制定投标策略；再就是投标人须知前附表，这里涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理解清楚整个投标文件要怎么制作，尤其是一些不可偏离的条款；四就是合同部分，结合商务技术不可偏离条款来了解合同大致要求，结算方式以及付款条件等内容；五、技术规格要求，这部分要和相关技术人员或者技术提供者进行充分的交流，以达到尽量或者满足招标要求；六、寻找并记住关键点，投标截止日期、保证金缴纳时间、关键页的签字盖章、招标文件要求提供的承诺。
四、做好标书检查，对照招标文件的要求和评分标准检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已包含，哪些文件需要打印、复印，正本副本数量，是否需要U盘以及签字盖章密封等。
