德国文书海牙认证全流程 + 时效 + 资料清单

如果你有这些需求，一定要办海牙认证（Apostille）：

用德国学历证、出生证去荷兰、新加坡等国留学 / 移民；

拿德国公司的合同、章程做跨国生意，比如和法国客户合作；

其他需要在 120 多个《海牙公约》成员国使用的德国文件。

关键提醒：德国是海牙成员国，办了海牙认证的文件，在成员国境内不用再跑使馆二次认证；但如果要送到中国内地、越南等非海牙国家，后续还得补使馆认证，这点别搞错！

材料准备：

提前按清单备齐，避免来回跑：

待认证文件

原件或高清扫描件（分辨率 300dpi 以上，文字、印章没模糊），比如学历证、商业合同；注意：文件不能有涂改！如果是中文文件，必须找德国当地正规翻译机构译成德语，翻译件要盖翻译章才有效。

申请人材料

本人护照首页扫描件（有效期内，名字、照片、有效期清晰可见）；

委托他人代办的话，还要加「授权委托书」（需经德国公证员公证）和代办人护照扫描件。辅助材料

商业文件（如合同）可能要补公司注册证明；

学历文件可能要补学校盖章的成绩单，具体可提前问办理机构，省得白跑一趟。

办理流程：

步：先做德国公证员公证（基础环节）

所有文件必须先过公证员这关，不然没法办海牙认证：

去哪办：德国当地公证机构（Notariat），可在德国司法部官网搜附近公证员，或让当地朋友推荐正规机构；

办什么：公证员审核文件真实性、合法性，确认没问题后签字、盖公证章，出具「公证书」；小技巧：如果文件要用到西班牙、日本等非德语国家，可让公证员出「双语公证书」（德语 + 目标国语言），后续不用额外翻译，省时间。

第二步：去德国联邦行政管理局办海牙认证（核心环节）

公证后的文件，要提交给德国联邦行政管理局（Bundesverwaltungsamt，简称 BVA），这是德国唯一能办海牙认证的机构：

怎么交材料

亲自办：去 BVA 总部（科隆）或授权分支机构；

邮寄办：在 BVA 官网下载申请表格，填好后和公证文件、护照扫描件、缴费凭证一起寄过去；

办什么：BVA 只核实公证员的资质（签字、印章是否有效），不查文件内容，确认无误后盖「海牙认证专用章（Apostille）」，至此流程完成。

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