企业申报境外投资备案的办理流程是怎样的?
企业申报境外投资备案的办理流程是怎样的?
企业申报境外投资备案的办理流程是怎样的?
企业申报境外投资备案的办理流程主要包括以下步骤:
一、发改委立项
准备材料
企业要填写《境外投资备案表》,这张表需要详细填写投资主体的信息,如企业名称、注册地址、注册资本、法定代表人等,还有境外投资项目的信息,包括项目名称、投资目的地、投资金额、投资领域、股权比例等诸多关键内容。
还需要准备企业营业执照复印件,用于证明企业的合法经营身份。投资主体身份文件也是重要的材料,如组织机构代码证等(如果还存在单独的该证件),这些文件可以证明企业的主体资格。
企业要提供公司董事会决议或相关的出资决议,决议内容必须包含对境外投资项目的明确同意,以及投资金额、资金来源、投资方式等详细内容。这是企业内部决策的重要体现,该决议需要有董事会成员的签字并加盖企业公章,以确保其合法性和严肃性。
还需要准备证明投资主体及合作外方资产等情况的文件,这些文件能够让审核部门了解投资各方的经济实力。如果是通过投标等方式开展的项目,还需要提供投标等项目的意向书或构架协议,以及项目申请报告及附件,这些材料能够帮助审核部门了解项目的来源和初步规划。
提交申请
企业登录发改委的境外投资备案系统,将申请材料经电子签名或者加盖电子印章后提交。如果企业尚不具备电子签章的条件,可以将申请材料加盖本单位公章后扫描成pdf格式上传。如果涉及国家秘密或者不适宜使用网络系统的事项,投资主体仍可按照《中华人民共和国保密法》有关要求,另行提交纸质备案资料。
审核与批复
发改委收到申请后,会对申报材料进行审核。审核内容包括项目是否符合国家产业政策、投资导向等诸多方面。对于符合国家产业政策、投资导向等要求的项目,予以核准或备案,并发放核准文件或备案通知书。如果材料不完整或者不符合要求,发改委会通知企业补充或修改材料,直到满足审核条件为止。
二、商务部审批发证
准备材料
企业需要准备《境外投资备案表》,这份表格的内容与发改委备案表部分信息相似,主要是对投资主体和境外投资项目的详细描述。营业执照也是必备材料,用于确认企业的身份。
要提供对外投资设立企业或并购相关章程(或合同、协议),如果是新建企业,章程应包含企业的名称、宗旨、经营范围、股东权利义务、公司治理结构等重要内容;如果是并购项目,合同或协议则要明确投资的具体方式、各方的权利义务、并购价格、支付方式、资产交接等关键条款。
相关董事会决议或内部决议也是需要的,这和发改委立项要求的决议类似,是企业内部决策的证明文件。
还需要准备前期工作落实情况说明,包括可行性研究报告,报告内容应涵盖市场分析(如目标市场的需求、竞争状况)、技术可行性(如采用的技术是否符合当地要求)、财务可行性(如投资成本估算、收益预测、财务评价指标)、风险分析(如政治风险、经济风险、法律风险)等;投资资金来源情况的说明,要清晰地展示资金是来自自有资金、银行贷款还是股权融资等,并且提供相应的证明;投资环境分析评价,要对投资目的地的政治、经济、法律、社会等环境进行分析。
若为并购类对外投资,还需提交尽职调查报告,这份报告要详细介绍被并购企业的财务状况、经营情况、市场竞争力、法律风险等信息,为并购决策提供详细的数据支持。还要提交《境外并购事项前期报告表》,这是商务部对境外并购项目进行监管的重要工具,需要准确填写并购项目的基本信息、并购方和被并购方的情况、并购目的和计划等内容。
提交申请
企业向商务部或省级商务主管部门提交备案申请。如果涉及敏感国家、地区或敏感行业的投资,则需要向商务部提出申请,并且可能需要通过省级商务主管部门转报。在提交申请过程中,企业要确保材料齐全、内容完整、格式规范,以提高审核通过率。
审核与发证
商务部门收到申请后,会对申请材料进行审查。审查的重点包括投资的真实性、合理性以及对企业自身发展的影响等诸多方面。通过审批后,商务部门会颁发《企业境外投资证书》,企业应在收到证书后2 年内进行境外投资,否则证书可能会失效。如果申请材料存在问题,商务部门会通知企业补充或修改材料,或者可能直接不予通过。
三、外汇管理局备案
准备材料
企业需凭借发改委的《境外投资项目备案通知书》和商务部的《企业境外投资证书》等材料,到银行办理外汇登记手续。这些文件是外汇管理局进行备案的重要依据,能够证明企业的境外投资项目已经通过了发改委和商务部的审核。
提交申请
银行根据相关规定和要求,在外汇管理局的监管下,为企业办理外汇资金出境的相关手续。如果投资额超过 500万美元的,企业还需向外管部门汇报。外管部门会对企业的情况进行审核,审核通过后,向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》,企业就可以按照外汇管理规定将投资资金汇出境外,用于境外投资项目。在整个过程中,企业需要遵守外汇管理的各项规定,确保资金的合法合规使用。