在香港注册公司需要准备一系列文件和资料,并且在公司成立之后还需要定期进行年审(AnnualReturn)。以下是香港公司注册所需的主要资料以及后续的年审要求:
注册所需资料
1. 公司名称
拟定的公司名称(英文和/或中文),并且需确保该名称尚未被其他公司使用。
2. 公司类型
确定公司的法律形式,通常为私人有限公司(Private Limited Company)。
3. 公司章程大纲和细则
公司章程(Memorandum and Articles ofAssociation),其中需明确公司的经营范围、注册资本等信息。
4. 公司董事和股东信息
提供每位董事和股东的身份证明文件(如护照或身份证)、住址证明(如水电费账单)、联系方式等。
5. 公司秘书
任命一名符合条件的公司秘书,此人可以是香港居民或者是注册在香港的公司。
6. 注册地址
提供一个位于香港的有效通信地址,该地址可以用于接收政府信函和法律文件。
7. 股东和董事的声明
一些情况下,可能需要提供股东和董事签署的声明文件,表明同意担任相应职务。
8. 其他相关文件
如适用,还需提供其他特定行业的许可或许可证等。
后续年审要求
年审(Annual Return)
每个香港公司都需要每年向公司注册处提交一次年审报告。年审报告需包含公司的新信息,如股东、董事、秘书的变化情况,以及公司的注册地址等。
报告提交时间
年的年审报告应在公司成立后的18个月内提交,之后每年一次,提交时间为上次提交后的12个月内。
年审费用
提交年审报告时,需缴纳一定的费用。费用的具体数额会根据香港公司注册处的规定有所调整。
违规后果
若未能按时提交年审报告,公司将会被罚款,且罚款金额会随着延迟时间的增加而增加。严重的可能会导致公司被解散。
注意事项
持续合规:公司成立后,除了年审报告,还需要确保按时提交其他法定文件,如税务申报表等。
咨询:对于初次在香港注册公司的申请人来说,建议咨询的会计或律师,以确保所有文件和流程均符合要求。
电子服务:香港公司注册处提供电子服务,允许在线提交大部分文件,这大大简化了注册和年审的过程。