在日常生活中，我们往往不太会接触到自己的个人档案。在特定情况下，如毕业或离职时，有些学校或者单位可能会将档案交到自己手中，可能会遇到档案在自己手中的情况。这时，应当明确一点：个人档案不应长时间由自己保管。一旦获得档案，应尽快将其托管给合法、正规的档案接收部门。长期持有档案可能导致其成为“死档”，进而可能对个人生活产生不利影响。对于死档问题，了解相应的激活方法是至关重要的。
1、对于仅包含学籍材料的档案，激活相对简单。只需联系之前的毕业院校，请求老师对档案材料进行检查。如果档案中的信息与真实个人信息相符，且无篡改痕迹，材料完整，那么学校老师会重新密封这份档案，并加盖公章，转到正规接收部门，从而完成档案激活。
2、若涉及到人事档案的激活，通常需要前往之前的工作单位或当地人才市场办理相关手续。建议提前联系相关人员，了解激活流程和所需材料，以便按要求顺利办理。提交人事档案后，相关部门会进行审查，重点是确认档案中的材料未被修改且真实有效。审查通过后，档案将重新密封，并转至相关接收部门完成激活。
如果对档案管理和激活的具体操作还有疑问，建议直接咨询专业的档案服务机构。如有需求，欢迎联系优选智嘉档案服务机构。
