在多数情况下,我们并不会直接接触到自己的档案。但在毕业或离职时,可能会出现档案在自己手中的情况。重要的是,我们不能长期自行保管档案。一旦拿到档案,应尽快将其托管给合法的档案接收部门。长时间持有档案可能会导致其成为“死档”,进而可能对个人生活产生不利影响。
如果自己的档案已成为死档,了解相应的激活方法是必要的。
1、对于仅包含学籍材料的档案,可以联系之前的毕业院校。请求老师对档案材料进行逐一检查。如果档案中的信息与真实个人信息相符,且无篡改痕迹,材料完整,那么学校老师会重新密封并加盖公章,转到人才中心或者工作单位等接收部门,从而完成档案激活。
2、而激活人事档案通常需要前往之前的工作单位或当地人才市场办理相关手续。建议提前联系相关人员,了解激活流程和所需材料,并按要求进行办理。提交人事档案后,相关部门会进行审核,重点是确认档案中的材料未被修改且真实有效。审核无误后,档案将重新密封,并转至相关接收部门完成激活。
如果对于档案激活方面仍有疑问,建议直接咨询第三方档案服务机构--优选智嘉的老师。