档案成为死档的原因:
毕业后,一些毕业生未将档案交由正确的档案管理机构托管,导致档案长期留在自己手中。这种情况下,人才中心和新单位均不接收,从而形成死档。
从具有档案管辖权的单位离职时,如单位未按照正规流程转递档案,而是直接交给个人,那么新工作单位和人才中心也可能不接收,导致档案成为死档。
若档案被拆开或缺少重要材料且未密封,人才中心或相关单位也可能拒收,从而形成死档。
针对上述情况,以下是档案的激活流程:
联系毕业院校:请求学校对学籍档案进行重新审核,并使用带有“高校学生档案专用”标志的统一封套。确保封套密封完好并在封口处加盖学校公章。随后,学校可通过EMS标准快递将档案转递至人才中心。只有在人才中心成功接收后,档案才算激活。
联系原工作单位:如原工作单位具有档案管理权限,可通过调档程序将档案转递至人才中心或新工作单位以激活档案。
寻求档案服务机构协助:通过专 业的档案服务机构,将档案存入人才中心进行激活。这种方式的效率更高,省时又省力。
若希望将档案托管至正确的管理单位,需确保采用公对公的正确转递方式。如有需要,可随时在线咨询第三方档案服务机构--优选智嘉的专业档案老师,了解更多档案问题的详情。