政审时发现缺少学籍档案材料怎么补办?

2024-12-01 09:00 119.123.54.49 1次
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政审时发现缺少学籍档案材料怎么补办?当进入政审环节时,有些人会收到单位通知,称其档案缺少必要材料,需要进行补办。下面将介绍在政审过程中发现学籍档案材料缺失时应该如何进行补办:


1.需开具遗失证明,此证明需由档案接收单位或毕业生档案托管部门出具,遗失证明一般要包括以下三点内容:

   -本人姓名,说明遗失档案的原因(需清楚说明原因),并特此证明。

   -说明需要补办材料的原因(需清楚说明用途),并请学校协助补办相关材料(需清楚说明详细材料名称)。

   -需加盖该单位公章,并留下联系电话(建议写明固定电话)。

2.携带遗失证明、补办申请、毕业证、身份证等材料前往原毕业学校,与辅导员或负责档案补办的老师核实情况,经核实无误后,经办老师需签字并加盖学院公章。

3.将毕业论文、实习鉴定等材料复印或补充完整。

4. 将录取审批表等材料复印。

5.领取高校毕业生登记表、学年鉴定表等空白表格,并按照在校期间的情况如实填写;填写完成后,需找相关老师或部门领导审核签字,并加盖公章。

6.将成绩单、学籍表等材料复印。注意:由于档案材料需加盖行政公章,需携带证明材料并填写行政印章使用审签表才能盖行政公章。

7.完成档案材料补办后,需前往学生处办理档案密封盖章及转寄手续。


以上为全日制统招学生档案材料补办流程。若为非全日制学生档案材料,则需携带相关证明材料到继续教育学校找负责档案的老师进行补办。若缺失的材料无法补办,可向学校请求开具相关证明。若为重要材料且无法提供相关证明,可能会影响政审结果。若缺失的材料非关键材料,如体检表、实习鉴定表、劳动合同等,可向政审人员说明情况,他们一般会提供解决办法。只要在规定时间内补齐材料,政审结果不会受到影响。请按上述流程尽快进行补办。若对档案补办有任何疑问,请留言咨询。


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