行政人事部负责建立直接接触医疗器械员工的健康档案；
1）健康档案包括：“人员健康体检表”，“人员健康体检汇总表”“体检合格证”
2）员工健康档案至少保存三年。
目前第二类医疗器械经营备案资料要求：
（一）营业执照复印件（交验原件）；
（二）法定代表人、企业负责人、质量负责人的身份证明、学历或者职称证明复印件（交验原件）；
（三）组织机构与部门设置说明（我们准备）；
（四）经营范围、经营方式说明（沟通好，我们准备）；
（五）经营场所、库房地址的地理位置图、平面图、房屋产权证明文件或者租赁协议（附房屋产权证明文件）复印件（除产权证明外我们准备）；
（六）经营设施、设备目录（我们准备）；
（七）经营质量管理制度、工作程序等文件目录（我们准备）；
（八）经办人授权证明（我们准备）；
（九）除执照、人员毕业证及身份证其他均由我们准备。
目前第三类医疗器械经营许可证资料要求：
（八）计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明（我们准备）；
（九）经办人授权证明（我们准备）；
（十）验收材料（我们准备）
（十一、）除执照、人员毕业证及身份证其他均由我们准备。
员工上岗前必须进行质量教育和培训，内容包括《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》、《医疗器械说明书、标签管理规定》、《医疗器械经营质量管理规范》等相关法规、规章，质量管理制度、岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法等。