扫描仪：纸质档案数字化流程
档案整理阶段
1.拆装。对归档改革前整理的档案，要将档案原件的装订拆除，排好顺序，并用夹子夹起防止散乱;归档改革后整理的档案如果没有装订，可直接排好顺序。操作中不得对档案原件有任何损坏。
2.修复。档案中若有装订金属物需去掉，有破损的地方需在备考表中注明，如破损程度影响了档案内容的文件，则需进行修补：小于16开的档案需进行托核;没有装订线的档案要另用纸加宽，操作时要注意两点：一是补纸与档案缝接处宜窄不宣宽，一般为l―3mm;二是如需要在档案的四周加边，应先加长边，后加短边;多份档案粘连一起时，需在不损坏档案载体信息量的前提下，细心分开，如实在无法分开则不分。
3.档案及目录的检查、整理。妥善保管好档案，严禁批注、圈划、圈点。档案目录中出现繁体字或不规范的简化字时，一律参照的简体字补充著录，需手写补录的项目要求字迹工整，并逐份逐页地仔细检查，不符合要求的应予以纠正。
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扫描仪的具体操作
扫描的过程相当简单，缩微胶片扫描仪，把要扫描的材料放在扫描仪的玻璃台面上，运行扫描软件，并按一下“扫描”键，扫描仪就将图像扫描到图像编辑软件中，能以文件格式存贮。为了得到较佳的扫描效果，需要了解影响扫描质量的因素。选择较佳在设定，选择扫描分辨率时，需要综合考虑扫描的图像类型和输出打印的方式。如果以高的分辨率扫描图像需更长的时间，更多内存和磁盘空间，分辨率越高，扫描得到的图像就越大，在保持良好图像质量的前提下应尽量选择很低的分辨率，使文件不至于太大。印刷行业所采用的分辨率用LPI（LinePerInch)每英寸线数来度量。与电子图像的分辨率（DPI)是不同的。计算较佳分辨率简易办法是用输出设备所打印的线数（LPI）乘以1.5～2.0，例如扫描图像适用133LPI的杂志印刷，较佳分辨率应该是133×1.5≈200PPI。在通常情况下，推荐使用的分辨率如下表，表中MPR表示“MatchPrinters Resolution”即与打印相匹配的分辨率。
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扫描仪的彩深度
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预扫时间其实就是扫描仪对所有的扫描面积进行一次快速扫描所需的时间。扫描仪从打开到进行正式扫描，有一段光源预热时间，如果是进行长时间连续扫描作业，这段预热时间似乎可以接受或者忽略不记。如果并不是连续作业，那么在每次扫描之前都要进行光源预热，不仅浪费了大量时间，对扫描仪的使用寿命也是一个极大的挑战。LED光源安置在扫描镜头两侧，与扫描镜头同步移动，确保光源照明与扫描部分同步。
色彩位数又称色彩深度，是指扫描仪对图像进行采样的数据位数，也就是扫描仪所能辨析的色彩范围。目前有18位、24位、30位、36位、42位和48位等多种。应该说，色彩位数越高，扫描仪越具有提高扫描效果还原度的潜力。否色彩位数越高，扫描效果越好呢？随后，系统将会弹出一个扫描仪安装向导界面，我们可以根据界面提示，缩微胶片扫描仪哪家好，将扫描仪随机配备的驱动程序安装光盘放入计算机光驱中，让系统自动搜索驱动程序并完成驱动安装操作。不是这样的。
要考虑色彩位数的来源，扫描仪的色彩位数和色彩还原效果取决于如下的几个方面：感光器件的质量，缩微胶片扫描仪多少钱，数模转换器的位数，色彩校正技术的优劣，扫描仪的色彩输出位数。
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