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说到验资报告，注册过新公司的老板应该都知道，自2014年之后就开始实行认缴制，不再像之前那样必须出具验资报告了。在一些特定的情况下，验资报告还是得必须有的，这时就会有新创业的老板问：验资报告要怎么出具？什么情况下才需要验资报告？下面小编给大家着重分析一下这两点。
验资报告的基本含义
验资报告是由会计事务所（或审计事务所或具备验资资格的验资机构）出具的证明资金真实性的文件。依照《公司法》规定，公司的注册资本必须经法定的验资机构出具验资报告，验资机构出具的验资报告也是表明公司注册资本数额的合法证明。
验资报告怎么出具？
1. 选择好办理验资报告的会计事务所（或者审计事务所），记住一定要合法有效的；
2.选择好会计事务所后，需要先准备好材料，比如股东会议决议和公司章程、营业执照复印件（盖公章）、股东身份证复印件等；（如果新公司还未拿到营业执照，可以提供《名称预先核准通知书》）
3. 会计事务所接到验资申请后，会和你签订《验资业务约定书》和《验资事项声明书》，这时你按要求打印填写并加盖公章即可；
4. 填写完这两份文书后，事务所会给你一个询证函，之后就需要到银行办理其他相关手续；
5.拿着会计师出具的询证函，向银行工作人员说明你要打印对账单，要办理验资报告，他们会把你办好；银行也会出具一份询证函（记得带上：公章、私章、经办人身份证和事务所出具的询证函），打出股东出资的流水进账单；
6.再将银行出具的询证函、对账单、进账单交给会计事务所，他们会根据公司章程和决议一一核对，如果没什么问题，一般1-3日就可以出具验资报告了；
什么情况下要出具验资报告
1. 新成立的公司，公司名称确定后，到银行开立基本户，存入注册资本后，需要到会计事务所进行验资；
2. 公司成立一段时间，要增加资本时，需要到银行开一般户存入增资款项，这时需要出具验资报告；
3. 公司新设合并、分立或改制时部分资产进行重组，通过吸收其他股东的投资或转让股权以建立新业务；
4. 如果公司现有的知识产权被用作外部投资，就需要重新验资；
5. 出资者分期缴纳注册资本，公司按照经营期限内缴纳资金，每次缴纳都会要求公司出具验资报告；
6. 出资者将其对被审验单位的债权转为股权；
7. 单位通过吸收合并、注销股份来减少实收资本（股本）；
8. 单位整体改革，包括从非公司改为公司所有制企业、内资企业和外资企业互转
在实际公司注册开始和增资过程中，尤其在银行询征和银行打入资金过程中，经常出现的下列问题需要注意：
1，资金的金额：金额必须对，至少不能少于应出资额
2，资金的来源：必须来自投资者本人，经常会碰到别人代付
3，资金的用途：必须是“投资款”，经常会碰到“业务款”、“借款”等
4，资金的比例：必须按照约定的投资比例